ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ – ДИРЕКТЕН МАРКЕТИНГ И ОБУЧЕНИЕ

Този документ ви предоставя информация относно вашите права, свързани с обработването на вашите лични данни от Smart Energy Holding a.s., ID на компанията: 10676406, със седалище U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Прага 5, или от контролирани или контролиращи лица, които , заедно със Smart Energy Holding a.s., образуват група по смисъла на раздели 71-91 от Закон № 90/2012 Coll. относно търговските корпорации.

Препоръчваме ви да прочетете внимателно информацията. Направихме всичко възможно да ги направим възможно най-разбираеми. Ако нещо все още не ви е ясно, ще се радваме да ви обясним всеки термин или разпоредба.

1. Кой е администраторът на вашите лични данни?

Smart Energy Holding a.s., фирмен регистрационен номер: 10676406, със седалище на адрес U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Прага 5, е администраторът на вашите лични данни („Администратор на данни“). Ако е необходимо за целите на координирането на специализираното обучение между отделните дружества на Smart Energy Holding a.s. група („SEH“) и съвместен маркетинг на групата SEH, Администраторът на данни може също да прехвърли вашите лични данни в рамките на групата SEH.

2. Как се обработват вашите лични данни?

Когато обработваме лични данни, ние спазваме приложимите правни разпоредби, по-специално Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 г., известен като Общ регламент за защита на данните („GDPR“), и свързаните законови разпоредби.

3. Каква е целта и правното основание за обработване на лични данни?

Ние ще обработваме вашите лични данни за следните цели:

информиране за бъдещи специализирани обучения, организирани от SEH Group;
информиране за нови продукти и услуги на SEH Group;
изпълнение на задължения към органи на държавната администрация;
защита на законните интереси на членовете на SEH Group;
регистрация, статистически цели.

Правно основание за обработка на лични данни:

легитимния интерес на Администратора на данни съгласно член 6, параграф 1, буква е) от GDPR - поддържане на отношения с бизнес партньори, предоставяне на обслужване на клиенти, изпращане на търговски съобщения, свързани с услугата или стоките, предлагани или доставени от член на SEH Group (директен маркетинг);
изпълнение на законово задължение съгласно член 6, параграф 1, буква в) от GDPR;
за извършване на проверки от държавни и местни органи.

Вашите лични данни, които обработваме за целите на предлагането на продукти и услуги на членове на SEH Group, могат да бъдат обект на анализ и профилиране (но никога автоматизирано), за да приспособим нашето предложение към вашите нужди. Личните данни могат да бъдат използвани и за маркетингови проучвания, извършвани за оптимизиране на продуктите и услугите, които ви предоставяме, и, когато е подходящо, за да ви предложим ползи за клиентите. Не искаме да ви безпокоим с излишна и неуместна комуникация. По-специално, ние ще използваме вашите лични данни, които обработваме с вашето съгласие, за да разберем по-добре вашите нужди и да можем да ви предложим подходящо решение под формата на продукти или услуги от членовете на SEH Group.

По време на обработката на личните данни не се извършва автоматизирано вземане на решения или профилиране.

Ние обработваме личните данни ръчно и автоматично директно чрез нашите служители и, когато е приложимо, обработващи данни (както е описано по-долу). Защитата на личните данни е технически и организационно обезпечена от Администратора в съответствие с приложимото законодателство. Обработката на данни не трябва да се извършва по начин, който е несъвместим с тези цели. Събират се и се обработват само данни, които са строго необходими за тази цел.

4. Кои от вашите лични данни обработваме?

За горепосочените цели SEH обработва различните категории лични данни, които могат да включват следното:

вашето име, фамилия, идентификация на вашата длъжност или връзка с дъщерната компания, вашия служебен имейл адрес и, където е приложимо, вашия работен телефонен номер.

5. Период на обработване на Вашите лични данни:

Обработването на вашите лични данни за маркетингови цели ще продължи за срока на нашето взаимно бизнес сътрудничество и докато ефектите от правата и задълженията по договора или по време на предоставянето на услуги със SEH или свързано дружество и/или член на Група SEH (наричана по-нататък „взаимоотношение“), и допълнително за периода, необходим за целите на архивирането съгласно приложимите задължителни правни разпоредби, но не повече от периода, предвиден от тези разпоредби, и допълнително за период от 12 месеца след прекратяването на връзка.

6. Как защитаваме вашите лични данни?

Можете да бъдете сигурни, че обработваме вашите лични данни с необходимото внимание и в съответствие с приложимите законови разпоредби. Ние защитаваме вашите лични данни в максималната възможна степен, съответстваща на техническото ниво на наличните ресурси. SEH прилага следните технически и организационни мерки:

Физическият достъп до помещенията на SEH е ограничен чрез заключване на входните врати;
Защитата на хартиените документи от неразрешено копиране и използване се осигурява чрез съхраняването им в заключени шкафове и офиси, достъпни само за избрани служители на SEH;
Електронните документи са защитени чрез защитен с парола достъп, криптиране на данните, а достъпът до SEH мрежата е защитен от защитна стена.
Когато прехвърляме вашите лични данни извън SEH, ние договорно гарантираме подходящо ниво на защита и сигурност на данните в съответствие със съответните законови изисквания.

7. На кого друг прехвърляме вашите лични данни и защо?

Обикновено не прехвърляме вашите лични данни извън SEH, освен в случаите, когато:

Имаме вашето съгласие;
Включва член на групата SEH (по-специално PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Полша, PHOTOMATE Hungary Kft., Унгария, LLC PHOTOMATE, Украйна, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, България , PHOTOMATE Scandinavia ApS, Дания, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Румъния, PHOTOMATE Eurasia LLC, Грузия, Photomate Scandinavia AB, Швеция, организационни единици на PHOTOMATE s.r.o. в Естония и Литва, Photomate Казахстан, PHOTOMATE CA LLC, Узбекистан);
Трети страни, действащи като обработващи данни от наше име, предоставят технически и организационни услуги, включително работа със софтуер и съхранение на данни, и лица, предоставящи счетоводни, данъчни услуги или правни съвети на администратора на данни съгласно нашите инструкции;

Ние изпълняваме задължения, наложени от правни разпоредби, които могат да включват финансови органи или други съответни органи, когато се изискват от задължителни законови разпоредби.

Освен както е посочено по-горе, ние не възнамеряваме да прехвърляме вашите лични данни в държави извън ЕС или международни организации.

8. Какви права по отношение на защитата на личните данни можете да упражнявате?

По отношение на вашите лични данни, които обработваме, вие имате следните права, които можете да упражните срещу нас като администратор на данни:

право да получите потвърждение за степента на обработване на вашите лични данни и достъп до данните;
право на коригиране или допълване на вашите лични данни, ако личните данни са неточни или непълни;
право на изтриване или ограничаване на обработването на Вашите лични данни, ако са изпълнени условията, посочени в законодателството;
право на възражение срещу обработването на Вашите лични данни;
право на прехвърляне на вашите лични данни към друг администратор на данни.

В случай, че обработваме някои от Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, Вие имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработка на тези лични данни по всяко време.

Можете да упражните всичките си права, като подадете писмено искане до Администратора на данните на адреса на регистрираното седалище на SEH или като изпратите имейл на info@photomate.eu

Ако смятате, че обработването на вашите лични данни нарушава законовите разпоредби, имате право да подадете жалба до компетентния национален орган за защита на данните на ЕС.