ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА

Този документ ви предоставя информация относно вашите права, свързани с обработването на вашите лични данни от Smart Energy Holding a.s., ID на компанията: 10676406, със седалище U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Прага 5, или от контролирани или контролиращи лица, които , заедно със Smart Energy Holding a.s., образуват група по смисъла на раздели 71-91 от Закон № 90/2012 Coll. относно търговските корпорации.

Препоръчваме ви да прочетете внимателно информацията. Направихме всичко възможно да ги направим възможно най-разбираеми. Ако нещо все още не ви е ясно, ще се радваме да ви обясним всеки термин или разпоредба.

1. Кой е администраторът на вашите лични данни?

Администраторът на лични данни, т.е. субектът, който определя целите и средствата за обработка на вашите лични данни, по-специално личните данни на бизнес партньори/доставчици, е компанията Smart Energy Holding a.s. (наричан по-долу "SEH"). SEH не е назначил длъжностно лице по защита на данните.

2. Как се обработват вашите лични данни?

Когато обработваме лични данни, ние спазваме приложимите правни разпоредби, по-специално Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 г., известен като Общ регламент за защита на данните („GDPR“), и свързаните законови разпоредби.

3. Каква е целта и правното основание за обработване на лични данни?

SEH обработва вашите лични данни единствено за целите на използването им при подбора на бъдещи служители, включително уведомления за бъдещи възможности за работа, оценка на годността на кандидатите за работни позиции, контакт с тях и подготовка и провеждане на процеса по набиране на персонал. SEH се ангажира да не обработва вашите лични данни по начин, несъвместим с гореспоменатите цели.

Правното основание за обработка е следното:

необходимост от обработка за изпълнение на законово задължение на SEH съгласно член 6, параграф 1, буква в) от GDPR;
за целите на проверки от държавни и местни органи на управление;
легитимен интерес на SEH съгласно член 6, параграф 1, буква е) от GDPR – да преглежда данните на кандидатите за работа и да извършва отговорен подбор за съответните работни позиции;
необходимост от обработка за изпълнение на договорни задължения съгласно член 6, параграф 1, буква б) от GDPR.

SEH обработва лични данни както ръчно, така и автоматично чрез своите служители и, когато е приложимо, обработващи (вижте точка 7 по-долу). Защитата на личните данни от SEH е технически и организационно обезпечена в съответствие с приложимите законови разпоредби. Вашите лични данни не подлежат на автоматизирано вземане на решения или профилиране.

4. Кои от вашите лични данни обработваме?

За целите, посочени по-горе, SEH обработва категории лични данни, в зависимост от фазата на процедурата за подбор, по време на която тези данни са предоставени, включително: име, фамилия, дата и място на раждане, имейл адрес, информация за придобито образование, предишен опит , академични звания, ЕГН, номер на лична карта, номер на банкова сметка, предишни фамилни имена, адрес по местоживеене, брой лица на издръжка, техните имена и фамилии, информация за здравно осигуряване, име и фамилия на съпруг или партньор име и адрес на техния работодател. След установяване на трудовото правоотношение с тези лични данни се свързват допълнителни данни като заплата и други придобивки, предоставени от нас, работни задачи и оценки. Освен това, със съгласието на служителя, можем да обработваме лични данни под формата на аудио- и видеозаписи или снимки, както и информация за използването на ресурсите на информационните технологии на работодателя.

5. Период на обработване на Вашите лични данни

SEH обработва лични данни за срока на процеса на подбор и набиране на персонал и до 1 година след приключването му в случай на потенциален повторен интерес. След изтичане на този срок, или незабавно при изрично искане на заявителя, личните данни се изтриват. Ако кандидатурата за работа е успешна и кандидатът започне работа в SEH, личните данни ще бъдат прехвърлени в досието на персонала на служителя и ще бъдат обработени за целите на наемане на работа в съответствие с вътрешните правила на SEH.

6. Как защитаваме вашите лични данни?

Можете да бъдете сигурни, че обработваме вашите лични данни с необходимото внимание и в съответствие с приложимите законови разпоредби. Ние защитаваме вашите лични данни в максималната възможна степен, съответстваща на техническото ниво на наличните ресурси. SEH има въведени строги правила, които определят кой служител или отдел има достъп до вашите лични данни и кои лични данни могат да бъдат обработвани, както е описано подробно във вътрешните разпоредби на SEH. В случай, че вашите лични данни бъдат прехвърлени извън SEH, ние договорно гарантираме подходящо ниво на сигурност в съответствие със съответните законови разпоредби.

7. На кого друг прехвърляме вашите лични данни и защо?

Обикновено не прехвърляме вашите лични данни извън SEH, освен в случаите, когато:

Имаме вашето съгласие;
Включва член на групата SEH (по-специално PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Полша, PHOTOMATE Hungary Kft., Унгария, LLC PHOTOMATE, Украйна, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, България , PHOTOMATE Scandinavia ApS, Дания, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Румъния, PHOTOMATE Eurasia LLC, Грузия, Photomate Scandinavia AB, Швеция, организационни единици на PHOTOMATE s.r.o. в Естония и Литва, Photomate Казахстан, PHOTOMATE CA LLC, Узбекистан);
Трети страни, действащи като обработващи данни от наше име, предоставят технически и организационни услуги, включително работа със софтуер и съхранение на данни, и лица, предоставящи счетоводни, данъчни услуги или правни съвети на администратора на данни съгласно нашите инструкции;
Ние изпълняваме задължения, наложени от правни разпоредби, които могат да включват финансови органи или други съответни органи, когато се изискват от задължителни законови разпоредби.

Освен както е посочено по-горе, ние не възнамеряваме да прехвърляме вашите лични данни в държави извън ЕС или международни организации.

8. Какви права по отношение на защитата на личните данни можете да упражнявате?

По отношение на вашите лични данни, които обработваме, вие имате следните права, които можете да упражните срещу нас като администратор на данни:

право да получите потвърждение за степента на обработване на вашите лични данни и достъп до данните;
право на коригиране или допълване на вашите лични данни, ако личните данни са неточни или непълни;
право на изтриване или ограничаване на обработването на Вашите лични данни, ако са изпълнени условията, посочени в законодателството;
право на възражение срещу обработването на Вашите лични данни;
право на прехвърляне на вашите лични данни към друг администратор на данни.

В случай, че обработваме някои от Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, Вие имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработка на тези лични данни по всяко време.

Можете да упражните всичките си права, като подадете писмено искане до Администратора на данните на адреса на регистрираното седалище на SEH или като изпратите имейл на info@photomate.eu

Ако смятате, че обработването на вашите лични данни нарушава законовите разпоредби, имате право да подадете жалба до компетентния национален орган за защита на данните на ЕС.